1. Người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần
Công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Tùy vào số lượng mà chức danh của người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần sẽ được quy định như sau:
- Nếu Điều lệ công ty xác định chỉ có 1 người đại diện theo pháp luật thì người đại diện theo pháp luật có thể là Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc của công ty cổ phần. Trường hợp Điều lệ không có quy định khác thì Chủ tịch Hội đồng quản trị là người đại diện theo pháp luật của công ty.
- Nều Điều lệ của công ty xác định công ty sẽ có từ 02 người đại diện theo pháp luật trở lên thì Chủ tịch Hội đồng quản trị và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc được xác định là người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần.
Lưu ý: Dù công ty có 1 hay nhiều người đại diện theo pháp luật, thì luôn phải đảm bảo có ít nhất 1 người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam.
2. Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần
Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần quy định tại Điều 50 Nghị định 01/2021/NĐ-CP gồm có:
- Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật.
- Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân (CCCD/CMND/Hộ chiếu) của người bổ sung, thay thế làm đại diện theo pháp luật của công ty
- Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty;
- Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật không làm thay đổi nội dung của Điều lệ công ty ngoài nội dung họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty quy định tại Điều 25 Luật Doanh nghiệp.
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản gốc);
- Giấy ủy quyền cho người trực tiếp thực hiện nộp hồ sơ;
Lưu ý: Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.
3. Trình tự, thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần
Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ theo những phương thức:
- Nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa Phòng Đăng ký kinh doanh tại nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
- Nộp hồ sơ trực tuyến theo địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/
Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
- Sau 3 ngày, doanh nghiệp mang hồ sơ gốc bản giấy và lệ phí nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa phòng Đăng ký kinh doanh và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo cho doanh nghiệp yêu cầu sửa đổi và bổ sung hồ sơ.
Trên đây là những thông tin về thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của Công ty Cổ phần, để thực hiện thủ tục pháp lý liên quan trên thực tế hoặc cần tư vấn cụ thể, quý khách hàng vui lòng gọi vào hotline 0987754209 hoặc đặt câu hỏi qua hòm thư của Luật Nam Hoàng.
Trân trọng./.
