Trong quá trình thành lập và hoạt động, không ít doanh nghiệp có nhu cầu cần thay đổi trụ sở chính của công ty. Vậy thủ tục thay đổi thay đổi trụ sở chính của doanh nghiệp được thực hiện như thế nào.
- Các hình thức nộp hồ sơ thay đổi trụ sở chính của doanh nghiệp.
Căn cứ Điều 26 Luật Doanh nghiệp hiện nay có 03 hình thức thành lập doanh nghiệp:
- Đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh;
- Đăng ký doanh nghiệp qua dịch vụ bưu chính;
- Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.
Căn cứ theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP, cơ quan đăng ký kinh doanh hiện được tổ chức ở hai cấp hành chính là cấp tỉnh và cấp huyện. Ở cấp tỉnh là phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư. Ở cấp huyện là là phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện.
Người nộp hồ sơ đến trực tiếp cơ quan đăng ký kinh doanh để nộp hồ sơ khi có nhu cầu đăng ký kinh doanh trực tiếp.
Đối với người nộp hồ sơ không thể đến trực tiếp thì có thể nộp qua dịch vụ bưu chính hoặc qua cổng thông tin điện tử.
Đối với việc nộp qua dịch vụ bưu chính, thì nơi nhận phải là cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền đối với loại hình doanh nghiệp muốn đăng ký.
Đối với việc đăng ký doanh nghiệp qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp thì truy cập trực tiếp vào website: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/Pages/Trangchu.aspx đối với doanh nghiệp đăng ký hoạt động tại bất kỳ đâu trên toàn lãnh thổ nước Việt Nam.
- Hồ sơ nộp thay đổi trụ sở doanh nghiệp.
a). Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký.
b). Các nghị quyết hoặc quyết định sau:
Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với Công ty TNHH MTV ( theo mẫu Phụ lục II-1, Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT)
Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên; Công ty hợp danh.
Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với Công ty Cổ phần.
Khi người nộp hồ sơ không phải là chủ doanh nghiệp thì cần ủy quyền cho cá nhân, pháp nhân khác thực hiện như sau.
Trường hợp ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp thì kèm theo hồ sơ là văn bản ủy quyền và bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân. Đối với văn bản ủy quyền không cần phải công chứng.
Trường hợp ủy quyền cho tổ chức thực hiện thì kèm theo hồ sơ là:
- Bản sao hợp đồng cung cấp dịch vụ với tổ chức làm dịch vụ.
- Giấy giới thiệu của tổ chức cung cấp dịch vụ.
- Bản sao giấy tờ pháp lý của người được tổ chức cung cấp dịch vụ giới thiệu.
Trường hợp ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính công ích thì nhân viên bưu chính phải nộp bản sao phiếu gửi hồ sơ theo mẫu do doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính công ích phát hành có chữ ký xác nhận của nhân viên bưu chính và người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
Đối với trường hợp thay đổi địa chỉ sang quận, huyện, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác nơi đặt trụ sở chính dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định.
Sau khi có đầy đủ hồ sơ theo quy định, người nộp hồ sơ tiến hành thủ tục theo một trong các phương thức trên.
Trên đây là những thông tin về Thay đổi địa chỉ của doanh nghiệp, để thực hiện thủ tục pháp lý liên quan trên thực tế hoặc cần tư vấn cụ thể, quý khách hàng vui lòng gọi vào hotline 0987754209 hoặc đặt câu hỏi qua hòm thư của của Luật Nam Hoàng.
Trân trọng./.
