Thủ tục thành lập công ty - Những điều cần lưu ý

Thứ nhất:

Chọn loại hình doanh nghiệp  

Theo quy định của Luật doanh nghiệp 2014 và nhu cầu thực tế thì doanh nghiệp có thể lựa chọn thành lập một số loại hình doanh nghiệp sau đây: Công ty TNNHH 1 thành viên, Công ty TNHH 2 thành viên trở lên, Công ty cổ phần, Công ty Hợp danh, Doanh nghiệp tư nhân. Mỗi loại hình doanh nghiệp có ưu, nhược điểm riêng vì vậy quý khách có thể lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp với điều kiện quy mô và khả năng kinh doanh của mình.

Thứ hai:

Đặt tên doanh nghiệp

Doanh nghiệp được tự do lựa chọn tên của doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc đặt tên doanh nghiệp không trái với quy định tại Luật doanh nghiệp. Tên doanh nghiệp gồm hai thành tố là loại hình doanh nghiệp và tên riêng. Tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Tên doanh nghiệp phải được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành. Đặt tên cho doanh nghiệp không được vi phạm các điều cấm, vi phạm các quy định về tên trùng gây nhầm lẫn theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2014.

Việc đặt tên doanh nghiệp mà vi phạm các quy định tại Luật doanh nghiệp thì cơ quan đăng ký kinh doanh có quyền từ chối chấp thuận tên dự kiến đăng ký của doanh nghiệp.

Thứ ba:

Lựa chọn trụ sở

Trụ sở doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của Doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Trụ sở công ty không đặt ở nhà tập thể, chung cư. Khi mượn, thuê nhà làm trụ sở công ty khách hàng nên ký hợp đồng thuê, mượn nhà và yêu cầu chủ nhà cung cấp 02 bản sao chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc giấy tờ tương đương.

Thứ tư: Vốn điều lệ

Doanh nghiệp tự kê khai và chịu trách nhiệm vốn điều lệ của doanh nghiệp. Tuy nhiên tùy thuộc vào nhu cầu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp doanh nghiệp lựa chọn/cam kết mức vốn của mình cho phù hợp. Mức vốn điều lệ sẽ là căn cứ để doanh nghiệp đóng thuế môn bài. Một số ngành nghề kinh doanh đặc thù ngoài vốn điều lệ doanh nghiệp sẽ phải cam kết mức vốn pháp định, hoặc ký quỹ theo quy định của pháp luật.

Thời hạn góp vốn là 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Sau thời hạn này mà doanh nghiệp vẫn chưa góp đủ số vốn cam kết thì phải giảm vốn điều lệ. Trường hợp doanh nghiệp muốn mở rộng quy mô và thành viên thì có thể tiến hành tăng vốn điều lệ theo quy định của Luật doanh nghiệp 2014.

Thứ năm:

Lựa chọn ngành, nghề, kinh doanh

Theo quy định thì Doanh nghiệp chỉ được phép kinh doanh các ngành nghề mà mình đã đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh. Tùy thuộc vào nhu cầu hoạt động doanh nghiệp lựa chọn ngành nghề kinh doanh cho phù hợp, đối với ngành, nghề kinh doanh có điều kiện thì trước khi hoạt động doanh nghiệp phải xin giấy phép theo quy định của pháp luật.