1. Khởi kiện
Khởi kiện tại trọng tài chia thành 02 loại: khởi kiện tại Trung tâm trọng tài và khởi kiện tại trọng tài vụ việc.
Khi phát sinh tranh chấp, nguyên đơn gửi hồ sơ khởi kiện đến Trung tâm trọng tài hoặc gửi cho bị đơn. Hồ sơ khởi kiện bao gồm:
- Đơn khởi kiện;
- Thỏa thuận trọng tài;
- Các tài liệu, chứng cứ chứng minh cho yêu cầu khởi kiện là có căn cứ và hợp pháp (Hợp đồng, Biên bản bàn giao, Biên bản thanh lý hợp đồng và các tài liệu khác);
- Giấy xác nhận của cơ quan nhà nước về địa chỉ cư trú/ địa chỉ trụ sở chính của bị đơn;
- Nếu nguyên đơn là cá nhân: Bản sao có công chứng, chứng thực thẻ căn cước công dân của nguyên đơn;
- Nếu nguyên đơn là tổ chức: Bản sao có công chứng, chứng thực Giấy phép đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định thành lập, giấy phép hoạt động của nguyên đơn; Bản sao có công chứng, chứng thực thẻ căn cước công dân của người đại diện;
- Biên lai nộp tạm ứng phí trọng tài.
* Khởi kiện tại Trung tâm trọng tài:
Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày nhận được hồ sơ khởi kiện, Trung tâm trọng tài phải gửi cho bị đơn bản sao hồ sơ khởi kiện.
Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày nhận được bản sao hồ sơ khởi kiện, bị đơn phải gửi cho Trung tâm trọng tài bản tự bảo vệ. Căn cứ vào tình tiết cụ thể của vụ việc, có thể gia hạn thời hạn này. Trường hợp bị đơn không nộp bản tự bảo vệ, quá trình giải quyết tranh chấp vẫn được tiến hành.
Bên cạnh việc gửi bản tự bảo vệ, bị đơn cũng có quyền kiện lại nguyên đơn về những vấn đề có liên quan đến vụ tranh chấp. Đơn kiện lại của bị đơn được gửi cho Trung tâm trọng tài cùng thời điểm với việc nộp bản tự bảo vệ. Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận được đơn kiện lại, nguyên đơn phải gửi bản tự bảo vệ cho Trung tâm.
* Khởi kiện tại trọng tài vụ việc:
Nguyên đơn gửi hồ sơ khởi kiện cho bị đơn. Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày nhận được hồ sơ khởi kiện của nguyên đơn, bị đơn phải gửi cho nguyên đơn và Trọng tài viên bản tự bảo vệ, tên và địa chỉ của người mà mình chọn làm Trọng tài viên, nếu các bên không có thỏa thuận khác.
* Điều kiện thụ lý đơn:
Vụ tranh chấp được thụ lý giải quyết tại Trung tâm trọng tài hay trọng tài vụ việc khi thỏa mãn các điều kiện sau:
- Có thỏa thuận trọng tài của các bên lựa chọn Trung tâm trọng tài hay trọng tài vụ việc; thỏa thuận trọng tài có hiệu lực và có thể thực hiện được trên thực tế;
- Có đơn khởi kiện của nguyên đơn gửi cho Trung tâm trọng tài hoặc gửi cho bị đơn và đơn kiện hợp lệ;
- Hồ sơ khởi kiện được gửi đúng thời hiệu khởi kiện;
- Nguyên đơn đã nộp đủ phí trọng tài.
2. Thành lập Hội đồng trọng tài
* Thành lập Hội đồng trọng tài tại Trung tâm trọng tài:
Trong trường hợp các bên không có thỏa thuận khác hoặc quy tắc tố tụng của Trung tâm trọng tài không quy định khác, việc thành lập Hội đồng trọng tài được tiến hành như sau:
- Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày nhận được đơn khởi kiện và yêu cầu chọn Trọng tài viên do Trung tâm trọng tài gửi đến, bị đơn phải chọn Trọng tài viên cho mình và báo cho Trung tâm trọng tài biết hoặc đề nghị Chủ tịch Trung tâm trọng tài chỉ định Trọng tài viên. Nếu bị đơn không chọn Trọng tài viên hoặc không đề nghị Chủ tịch Trung tâm trọng tài chỉ định Trọng tài viên, trong thời hạn 07 ngày, kể từ ngày hết thời hạn quy định, Chủ tịch Trung tâm trọng tài chỉ định Trọng tài viên cho bị đơn.
- Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày các Trọng tài viên được các bên chọn hoặc được Chủ tịch Trung tâm trọng tài chỉ định, các Trọng tài viên này bầu một Trọng tài viên khác làm Chủ tịch Hội đồng trọng tài. Hết thời hạn này mà việc bầu không thực hiện được, trong thời hạn 07 ngày kể từ ngày hết thời hạn quy định, Chủ tịch Trung tâm trọng tài chỉ định Chủ tịch Hội đồng trọng tài.
- Trường hợp các bên thỏa thuận vụ tranh chấp do một Trọng tài viên duy nhất giải quyết nhưng không chọn được Trọng tài viên trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày bị đơn nhận được đơn khởi kiện thì theo yêu cầu của một hoặc các bên, Chủ tịch Trung tâm trọng tài sẽ chỉ định Trọng tài viên duy nhất trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày nhận được yêu cầu,
* Thành lập Hội đồng trọng tài vụ việc:
Việc thành lập Hội đồng trọng tài vụ việc tương tự như việc thành lập Hội đồng trọng tài thường trực. Tuy nhiên, hết thời hạn theo quy định, nếu bị đơn không thông báo cho nguyên đơn tên Trọng tài viên mà mình chọn và các bên không có thỏa thuận khác về việc chỉ định Trọng tài viên/ hoặc nếu các bị đơn không chọn được Trọng tài viên và nếu các bên không có thỏa thuận khác về việc chỉ định Trọng tài viên, thì nguyên đơn hoặc các bên có quyền yêu cầu tòa án có thẩm quyền chỉ định Trọng tài viên.
3. Mở phiên họp giải quyết tranh chấp
- Trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác, phiên họp giải quyết tranh chấp được tiến hành không công khai.
- Các bên có thể trực tiếp hoặc uỷ quyền cho người đại diện tham dự phiên họp giải quyết tranh chấp và có quyền mời người làm chứng, người bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình.
- Trong trường hợp có sự đồng ý của các bên, Hội đồng trọng tài có thể cho phép những người khác tham dự phiên họp giải quyết tranh chấp.
- Trình tự, thủ tục tiến hành phiên họp giải quyết tranh chấp do quy tắc tố tụng trọng tài của Trung tâm trọng tài quy định; đối với Trọng tài vụ việc do các bên thỏa thuận.
4. Hoà giải
- Theo yêu cầu của các bên, Hội đồng trọng tài tiến hành hòa giải để các bên thỏa thuận với nhau về việc giải quyết tranh chấp.
- Sau khi các bên thỏa thuận được với nhau về việc giải quyết tranh chấp thì Hội đồng trọng tài lập biên bản hoà giải thành có chữ ký của các bên và xác nhận của các Trọng tài viên.
- Hội đồng trọng tài ra quyết định công nhận sự thỏa thuận của các bên. Quyết định này là chung thẩm và có giá trị như phán quyết trọng tài.
5. Hội đồng trọng tài ra phán quyết
Hội đồng trọng tài ra phán quyết trọng tài bằng cách biểu quyết theo nguyên tắc đa số. Trường hợp biểu quyết không đạt được đa số thì phán quyết trọng tài được lập theo ý kiến của Chủ tịch Hội đồng trọng tài.
Trên đây là bài viết về trình tự, hồ sơ chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành Công ty TNHH, để thực hiện thủ tục pháp lý liên quan trên thực tế hoặc cần tư vấn cụ thể, quý khách hàng vui lòng gọi vào hotline 0987754209 hoặc đặt câu hỏi qua hòm thư của của Luật Nam Hoàng.
Trân trọng./.
