Để đảm bảo tính ổn định, thuận tiện cho việc hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp, ngoài trụ sở chính các doanh nghiệp phải mở thêm chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.
Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm chức năng đại diện theo ủy quyền.
Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.
Địa điểm kinh doanh là nơi doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể.
- Các hình thức nộp hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện.
Căn cứ Điều 26 Luật Doanh nghiệp hiện nay có 03 hình thức thành lập doanh nghiệp:
- Đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh;
- Đăng ký doanh nghiệp qua dịch vụ bưu chính;
- Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.
Căn cứ theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP, cơ quan đăng ký kinh doanh hiện được tổ chức ở hai cấp hành chính là cấp tỉnh và cấp huyện. Ở cấp tỉnh là phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư. Ở cấp huyện là là phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện.
Người nộp hồ sơ đến trực tiếp cơ quan đăng ký kinh doanh để nộp hồ sơ khi có nhu cầu đăng ký kinh doanh trực tiếp.
Đối với người nộp hồ sơ không thể đến trực tiếp thì có thể nộp qua dịch vụ bưu chính hoặc qua cổng thông tin điện tử.
Đối với việc nộp qua dịch vụ bưu chính, thì nơi nhận phải là cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền đối với loại hình doanh nghiệp muốn đăng ký.
Đối với việc đăng ký doanh nghiệp qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp thì truy cập trực tiếp vào website: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/Pages/Trangchu.aspx đối với doanh nghiệp đăng ký hoạt động tại bất kỳ đâu trên toàn lãnh thổ nước Việt Nam.
- Thành phần hồ sơ cần có.
- Thông báo thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký ( Phụ lục II-7, Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT);
- Bản sao nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên, Công ty hợp danh;
- Bản sao nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng quản trị đối với Công ty cổ phần;
- Bản sao nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với Công ty TNHH MTV;
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện.
Đối với doanh nghiệp xã hội cần có Cam kết thực hiện mục tiêu xã hội, môi trường quy định tại khoản 1 Điều 28 Nghị định 01/2021/NĐ-CP ( Phụ lục II-26, Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT).
Đối với tổ chức tín dụng cần có Bản sao giấy phép hoặc văn bản chấp thuận do Ngân hàng nhà nước Việt Nam cấp.
Đối với doanh nghiệp chứng khoán, quỹ đầu tư chứng khoán cần có Bản sao giấy phép thành lập và hoạt động hoặc Bản sao văn bản chấp thuận của Ủy ban chứng khoán nhà nước.
Khi người nộp hồ sơ không phải là chủ doanh nghiệp thì cần ủy quyền cho cá nhân, pháp nhân khác thực hiện như sau.
Trường hợp ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp thì kèm theo hồ sơ là văn bản ủy quyền và bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân. Đối với văn bản ủy quyền không cần phải công chứng.
Trường hợp ủy quyền cho tổ chức thực hiện thì kèm theo hồ sơ là:
- Bản sao hợp đồng cung cấp dịch vụ với tổ chức làm dịch vụ.
- Giấy giới thiệu của tổ chức cung cấp dịch vụ.
- Bản sao giấy tờ pháp lý của người được tổ chức cung cấp dịch vụ giới thiệu.
Trường hợp ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính công ích thì nhân viên bưu chính phải nộp bản sao phiếu gửi hồ sơ theo mẫu do doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính công ích phát hành có chữ ký xác nhận của nhân viên bưu chính và người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
Sau khi có đầy đủ hồ sơ theo quy định, người nộp hồ sơ tiến hành thủ tục theo một trong các phương thức trên.
Trên đây là những thông tin về Thủ tục đăng ký chi nhánh, văn phòng đại diện, để thực hiện thủ tục pháp lý liên quan trên thực tế hoặc cần tư vấn cụ thể, quý khách hàng vui lòng gọi vào hotline 0987754209 hoặc đặt câu hỏi qua hòm thư của của Luật Nam Hoàng.
Trân trọng./.
