Các hoạt động quản lý, kinh doanh của doanh nghiệp đều phải thực hiện theo quy định của pháp luật, trong đó bao gồm cả việc thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty. Vậy cần chuẩn bị những tài liệu giấy tờ gì và thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty được thực hiện như thế nào?
Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp. Chi nhánh là một đơn vị trực thuộc doanh nghiệp, chi nhánh được thành lập nhằm mục đích mở rộng quy mô, thị trường kinh doanh của doanh nghiệp và không có tư cách pháp nhân.
- Trường hợp thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty cùng quận, huyện/thành phố trong một tỉnh
Trường hợp này sẽ làm thay đổi thông tin đăng ký thuế và thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh nhưng không làm thay đổi cơ quan quản lý thuế. Công ty cân thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh – nơi công ty đặt chi nhánh. Hồ sơ bao gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh;
- Quyết định của chủ sở hữu đối với Công ty TNHH một thành viên/hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH hai thành viên, của Công ty Hợp danh hoặc của Đại hội đồng Cổ đông đối với Công ty Cổ phần về việc thay đổi địa chỉ chi nhánh;
- Biên bản họp hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH hai thành viên, của Công ty Hợp danh hoặc của Đại hội đồng Cổ đông đối với Công ty Cổ phần về việc thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty.
- Trường hợp thay đổi địa chỉ doanh nghiệp khác quận, huyện/thành phố trong cùng một tỉnh.
Trường hợp này, công ty cần thực hiện nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh, sau đó doanh nghiệp cần thực hiện nộp hồ sơ chuyển thuế từ cơ quan quản lý thuế cũ tại quận/huyện cũ tới cơ quan quản lý thuế mới tại quận/huyện mới.
- Thứ nhất, công ty làm thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp chi nhánh. Hồ sơ gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh;
- Quyết định của chủ sở hữu đối với Công ty TNHH một thành viên/hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH hai thành viên, của Công ty Hợp danh hoặc của Đại hội đồng Cổ đông đối với Công ty Cổ phần về việc thay đổi chi nhánh;
- Biên bản họp hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH hai thành viên, của Công ty Hợp danh hoặc của Đại hội đồng Cổ đông đối với Công ty Cổ phần về việc thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty.
- Thứ hai, công ty tiến hành thue tục chốt hồ sơ thuế tại cơ quan quản lý thuế cũ tại quận/huyện cũ. Hồ sơ gồm:
- Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế;
- Bản sao đăng ký kinh doanh của Công ty.
- Trường hợp thay đổi địa chỉ chi nhánh khác tỉnh, thành phố
Trường hợp này là việc thay đổi cơ bản tất cả các thông tin liên quan đến đăng ký kinh doanh và quản lý thuế của doanh nghiệp. Do đó, công ty cần phải thực hiện thủ tục chốt thuế, quyết toán thuế tại tỉnh/thành phố cũ sau đó mới thực hiện việc thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh và chuyển thuế tới tỉnh/thành phố mới. Thủ tục thay đổi địa chi công ty khác tỉnh/thành phố được thực hiện theo các bước như sau:
- Thứ nhất, tiến hành thủ tục chuyển thuế, chốt thuế và quyết toán thuế tại cơ quan quản lý thuế cũ về việc thay đổi địa chỉ chi nhánh theo quy định của pháp luật. Hồ sơ đề nghị chuyển thuế bao gồm:
- Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế;
- Quyết định của chủ sở hữu đối với Công ty TNHH một thành viên/hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH hai thành viên, của Công ty Hợp danh hoặc của Đại hội đồng Cổ đông đối với Công ty Cổ phần về việc thay đổi địa chỉ chi nhánh;
- Biên bản họp hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH hai thành viên, của Công ty Hợp danh hoặc của Đại hội đồng Cổ đông đối với Công ty Cổ phần về việc thay đổi trụ sở chi nhánh;
- Bản sao đăng ký kinh doanh của Công ty.
- Thứ hai, công ty tiến hành thủ tục thay đổi địa chỉ doanh nghiệp tại cơ quan đăng ký kinh doanh nơi dự tính chuyển tới. Hồ sơ gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh;
- Quyết định của chủ sở hữu đối với Công ty TNHH một thành viên/hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH hai thành viên, của Công ty Hợp danh hoặc của Đại hội đồng Cổ đông đối với Công ty Cổ phần về việc thay đổi địa chỉ chi nhánh;
- Biên bản họp hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH hai thành viên, của Công ty Hợp danh hoặc của Đại hội đồng Cổ đông đối với Công ty Cổ phần về việc thay đổi địa chỉ chi nhánh;
- Bản sao hợp lệ Điều lệ đã sửa đổi của công ty;
- Thông báo của Chi cục thuế cũ về việc chuyển địa chỉ chi nhánh công ty.
- Thứ ba, công ty nộp hồ sơ chuyển thuế tới cơ quan quản lý thuế tại quận/huyện mới. Hồ sơ gồm:
- Quyết định chốt thuế chuyển quận/huyện của Chi cục thuế nơi đặt chi nhánh cũ cấp;
- Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế có đóng dấu xác nhận chuyển địa chỉ tới quận/huyện mới;
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới.
Trên đây là bài viết về hồ sơ thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty, để thực hiện thủ tục pháp lý liên quan trên thực tế hoặc cần tư vấn cụ thể, quý khách hàng vui lòng gọi vào hotline 0987754209 hoặc đặt câu hỏi qua hòm thư của của Luật Nam Hoàng.
Trân trọng./.
